Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, oby digital web sitesi (obydigital.com) ve NFC dijital kartvizit sistemi aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Sultan Oba (oby digital), Doğanbey Vergi Dairesi, Vergi No: [VERGİ NO]
Adres: [İŞ ADRESİ]
E-posta: hello.obydigital@gmail.com
2. Hangi verileri, neden işliyoruz?
| Kimin verisi | Veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|---|
| Kart sahibi (hesap) | E-posta adresi, şifre (şifrelenmiş olarak) | Hesap oluşturma, kartın aktifleştirilmesi ve yönetilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (5/2-c) |
| Kart sahibi (profil) | Ad soyad, unvan, firma, fotoğraf, telefon, WhatsApp, e-posta, adres, sosyal medya ve web sitesi bilgileri | Kart okutulduğunda dijital kartvizitin gösterilmesi. Bu bilgileri kart sahibi kendisi girer ve kendisi yayınlar | Sözleşmenin ifası (5/2-c), ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi (5/2-d) |
| Kartı okutan ziyaretçi | İsteğe bağlı olarak bıraktığı ad, telefon, e-posta ve not | Bilgilerin, dönüş yapması için yalnızca ilgili kartın sahibine iletilmesi | İlgili kişinin talebi ve meşru menfaat (5/2-f) |
| Sipariş veren müşteri | Ad soyad, iletişim, fatura ve teslimat bilgileri | Siparişin alınması, üretim, teslimat ve faturalandırma | Sözleşmenin ifası (5/2-c), hukuki yükümlülük (5/2-ç) |
| Onay veren kart sahibi | E-posta adresi, onay tarihi | Kampanya ve yeniliklerle ilgili ticari elektronik ileti gönderilmesi | Açık rıza (5/1) |
3. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için şu hizmet sağlayıcılardan yararlanıyoruz:
- Supabase: Veritabanı ve kullanıcı girişi. Veriler Avrupa Birliği'ndeki (Frankfurt) sunucularda saklanır.
- Netlify: Web sitesinin barındırılması.
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan veriler, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılır. Yasal zorunluluk hâlinde veriler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
4. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi, kart profil sayfası ve hesap formları üzerinden elektronik olarak, siparişlerde ise WhatsApp ve e-posta yazışmaları aracılığıyla toplanır.
5. Saklama süresi
Hesap ve profil bilgileri, hesap aktif olduğu sürece saklanır ve hesap kapatıldığında silinir. Ziyaretçi bildirimleri kart sahibi tarafından istenildiği an silinebilir. Fatura ve sipariş kayıtları, vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi hello.obydigital@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Ticari elektronik ileti onayı
Hesap oluştururken veya hesap ayarlarınızda "kampanya ve yeniliklerden e-posta ile haberdar olmak istiyorum" kutusunu işaretlerseniz, oby digital'in ürün, kampanya ve duyurularına ilişkin e-postalar göndermesine onay vermiş olursunuz. Bu onay isteğe bağlıdır, verilmemesi hiçbir hizmetin kullanımını engellemez. Onayınızı istediğiniz zaman kart düzenleme panelinizdeki "E-posta tercihleri" bölümünden, gönderilen e-postalardaki bağlantıdan veya hello.obydigital@gmail.com adresine yazarak geri alabilirsiniz.